個人情報の流出に関するお詫びとお知らせ

2009年1月18日
クリエイション事務局

日頃より、クリエイションにご参加いただきありがとうございます。

この度、クリエイションに申し込まれたサークル様および関係者の個人情報が、ファイル交換ソフト「Winny」を通じてインターネット上に流出したことが確認されました。このような事態を招き、情報が流出したサークル様および関係者の皆様に多大なご迷惑、ご心配をおかけしたことにつきまして、深くお詫び申し上げます。

1. 流出した個人情報について

流出した個人情報は参加サークル様とスタッフのものです。二次被害拡大の防止という観点から流出した個人情報に関するこれ以上の詳細は、ご迷惑をおかけした方々に対する個別の書簡による連絡によりさせていただきます。

※なお、現在確認できている流出した個人情報につきましては、クリエイション事務局が2007年4月以前に取得したものです。（2009年1月19日追記）

2.これまでの経緯

2009年1月16日夜、関係者およびお問い合わせ用メールアドレスに「インターネット上に個人情報が流出している」との情報が寄せられ、速やかに事実確認・調査を開始いたしました。あわせて同16日深夜(17日付)に、その旨を公式ホームページに告知いたしました。その後の調査の結果、ファイル交換ソフト「Winny」のネットワーク上に、サークル様および関係者の個人情報を記録した電子ファイルが流出していることを確認いたしました。

3.個人情報流出に至る経緯

当該イベントにてスタッフ作業を行っていた元スタッフが、個人情報を含むファイルを、2002年頃より断続的に無断で自宅に持ち帰っておりました。その後も当該ファイルを削除せずに自宅のパソコンに保存していたところ、ファイル交換ソフト「Winny」使用によるウイルス感染が発生したため、流出したものであることが判明いたしました。

4.ご迷惑をおかけした方々への対応について

個人情報が流出したと思われる皆様に、個別に書簡等でご連絡をさせていただき、お詫びと事情説明をさせていただきます。

5.個人情報の管理状況および今後の再発防止策

現在、個人情報を含むデータの管理につきましては、クリエイション事務局による管理の下、アクセス制限を行いごく限られた者のみが閲覧できるなどのセキュリティ対策を行い、またデータ以外の個人情報に対しても、関わる者に対しての指導やセキュリティ対策を行っております。その上で、今般このような事態が発生したことを厳粛に受け止め、現在・過去にスタッフ作業を行った者に対し、データの所持状況等を確認し、所持が判明した場合には削除をさせた上で、個人情報に関しての誓約書を取り交わします。また、今後セキュリティ対策やスタッフへの指導をこれまで以上に徹底するとともに再発防止に努め、皆様からの信頼の回復に全力を尽くしていく所存です。

6.今後のイベント開催について

ご迷惑をおかけした方々への対応、および事務局内における再発防止策を徹底するため、2009年4月12日開催予定「サンシャインクリエイション43」の開催を中止いたします。既に該当イベントへのお申込をいただいている方へは、返金を行わせていただきますので、追って個別にご連絡させていただきます。また以降のイベント開催については未定とし、慎重に検討させていただきます。

お問い合わせ先

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